Leistung

KI-Beratung & KI-Agenten für den Mittelstand

Wir finden die Anwendungsfälle, die sich bei Ihnen rechnen – und setzen sie um: von der Potenzialanalyse bis zum KI-Agenten im täglichen Einsatz. Persönlich beraten in München, mit einer ehrlichen Antwort, wenn KI nicht die Lösung ist.

KI ist nur dann wertvoll, wenn sie ein echtes Problem löst. Wir helfen Ihnen, den Hype zu durchschauen und KI-Funktionen auszuliefern, die wirklich Zeit sparen, Kosten senken und neue Möglichkeiten schaffen – verantwortungsvoll und in Ihre Produkte integriert. Als KI-Beratung in München begleiten wir den Mittelstand von der Potenzialanalyse bis zum laufenden KI-Agenten.

Die Herausforderung

Alle reden über KI, doch die meisten Projekte versanden in endlosen Demos. Sie brauchen Anwendungsfälle, die sich rechnen – keine Experimente – und einen Partner, der weiß, wo KI wirklich hilft und wo nicht.

Das bekommen Sie

  • KI-Workshop vor Ort: Readiness-Abfrage, Use-Cases und priorisierter Fahrplan
  • LLM-gestützte Assistenten, Chatbots und Copilots
  • KI-Agenten, die mehrstufige Routineprozesse selbstständig abarbeiten
  • Dokumentenverständnis, Suche und Zusammenfassung
  • Prognosemodelle und datengetriebene Insights
  • Intelligente Automatisierung komplexer Abläufe

Typische Ergebnisse

  • Wiederkehrende Wissensarbeit sicher automatisiert
  • Schnellere Antworten für Kunden und Mitarbeitende
  • Entscheidungen auf Datenbasis statt Bauchgefühl
Digital-Readiness-Check von NoviCogi

KI-Lösungen

Verändern Sie Ihre Arbeitsweise mit praxisnaher KI – von intelligenter Automatisierung bis zu Assistenten und Insights.

LLM-IntegrationSmarte AutomatisierungPrognosen
Kostenloses Erstgespräch+49 152 02452938

Eingesetzte Technologien

  • OpenAI
  • Anthropic Claude
  • LangChain
  • Python
  • Vector DBs
  • RAG

Geschätzt von ambitionierten Teams

Der Unterschied

Aus Vorgang für Vorgang wird ein KI-Agent

Was sich im Alltag ändert — und wo der Mensch entscheidet: Ihr Team gibt frei, statt zu bearbeiten.

Eine Person arbeitet eingehende Vorgänge einzeln von Hand ab
Heute

Jeder Vorgang wird einzeln gelesen, eingeordnet und weitergegeben — jeden Tag aufs Neue.

Ein KI-Agent verarbeitet eingehende Vorgänge und übergibt sie zur Freigabe an einen Menschen
Mit KI-Agent

Der Agent liest, entscheidet und nutzt Ihre Systeme — Ihr Team gibt nur noch frei.

wird zu

KI-Agenten im Einsatz – bei uns selbst

Drei KI-Agenten arbeiten täglich in unserem eigenen Team – Recherche, Content und Qualitätssicherung. Was bei uns zuverlässig läuft, bauen wir auch für Ihre Prozesse.

Im KI-Assistenten ausprobieren, was für Sie möglich ist →

Aufnahme

So führt unser KI-Assistent durch fünf Fragen — und schickt Ihnen danach eine Empfehlung, die zu Ihrer Situation passt.

Vor Ort

Ihr KI-Partner in München

Wir beraten den Mittelstand im Großraum München zu praxisnaher KI – und bauen sie selbst. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, persönliche Workshops, wo sie helfen – und ehrliche Antworten, wo sich KI rechnet und wo nicht.

Wolfe W. Diener

Wolfe W. Diener

Gründer & Geschäftsführer

Baaderstraße 40, 80469 München

Persönliche Antwort innerhalb eines Werktags.

KI-Workshop

Wie viel KI für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist

Künstliche Intelligenz kann die Effizienz in vielen Bereichen Ihres Unternehmens erheblich steigern. Die schwierige Frage ist nicht ob, sondern wo Sie anfangen. Genau die beantworten wir — mit einer priorisierten Liste konkreter Anwendungsfälle aus Ihrem eigenen Arbeitsalltag.

Der Workshop

3 Std.
  1. 10 MinVorstellung der Teilnehmer
  2. 15 MinBild Ihrer Situation: KI-Readiness-Abfrage
  3. 20 MinÜberblick: Was KI heute kann — und was nicht
  4. 15 MinLive-Demo: KI-Agenten in Aktion
  5. 60 MinBrainstorming: Use-Cases in Ihren Bereichen
  6. 45 MinPriorisierung der Ideen
  7. 15 MinZusammenfassung und weiteres Vorgehen

Etwa ein halber Tag vor Ort — wir kommen zu Ihnen.

Wer dabei sein sollte

  • Vertrieb / Marketing
  • Konstruktion / Produktion
  • Einkauf / Logistik
  • Personal (HR)
  • Administration / Finanzen
  • IT

Die Mischung ist entscheidend: Die besten Anwendungsfälle entstehen dort, wo Bereiche zusammentreffen.

Ihr Leistungsumfang — von der Vorbereitung bis zum Ergebnis

  1. Vorgespräch

    Mit der Geschäftsführung: Ziele klären und den Workshop auf Ihr Unternehmen zuschneiden.

  2. Workshop

    Etwa ein halber Tag vor Ort mit Ihren Bereichsleitern — Agenda siehe oben.

  3. Nachbereitung

    Präsentation, Auswertung der KI-Readiness, priorisierte Use-Cases und ein Vorschlag für das weitere Vorgehen.

  4. Abschlussgespräch

    Ergebnisse besprechen und die nächsten Schritte festlegen.

Was Sie danach in der Hand haben

  • Ein Bild Ihrer Situation

    Anonyme Selbsteinschätzung aller Bereiche, ausgewertet und eingeordnet.

  • Priorisierte Handlungsempfehlungen

    Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen, sortiert nach Nutzen und Aufwand.

  • Ein gemeinsames Verständnis

    Alle Bereichsleiter haben dieselbe realistische Vorstellung von KI.

  • Konkreter Effizienz-Fahrplan

    Vorschlag, mit welchen KI-Anwendungsfällen Sie starten und Geld sparen.

Angebot als PDF erhalten

Agenda, Leistungsumfang und Konditionen auf einer Seite — wir schicken es Ihnen sofort automatisch per E-Mail.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihnen das Angebot zuzusenden und zu Ihrer Anfrage Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Dabei nutzen wir Microsoft 365 (EU), Cloudflare Turnstile als Spam-Schutz und unser CRM HubSpot (USA). Sie können jederzeit widersprechen. Kein Newsletter. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.

Lieber direkt sprechen?

In einem kurzen Vorgespräch klären wir, worauf der Workshop bei Ihnen den Schwerpunkt legen soll — kostenlos und unverbindlich.

Workshop anfragen

So starten wir zusammen

  1. Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten zu Ihren Prozessen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort rechnet. Unverbindlich.

  2. Konzept & Angebot

    Ein fokussierter Anwendungsfall mit klarem, planbarem Budget – der Nutzen wird bewiesen, bevor Sie groß investieren.

  3. Umsetzung & Betrieb

    Die erste Version geht typischerweise in 6–12 Wochen live; danach entwickeln wir mit Ihrer festen Ansprechperson weiter.

Agenten-Ökonomie

Warum KI-Agenten teuer werden — die sechs Kostentreiber

Token-Preise fallen, KI-Rechnungen steigen trotzdem. Sechs Muster erklären, warum — und jedes hat Gegenmittel. Vier der sechs sind Architektur- und Prozessfragen: KI-Kostensteuerung ist Managementarbeit, kein Einkaufsthema.

Langlebiger Kontext

KI-Modelle sind zustandslos — Agenten senden den wachsenden Verlauf bei jedem Schritt komplett neu mit. Agentische Aufgaben kosten so bis zu ~1.000× mehr Tokens als ein einfacher Chat.

Gegenmittel: Prompt-Caching, Kontext-Hygiene, wo möglich Single-Turn bevorzugen.

Verfeinerung ist das Kostenloch

Nicht die erste Antwort ist teuer — das Prüfen, Reparieren und Nachverifizieren danach. Rund 60 % der Kosten einer Agenten-Aufgabe stecken in der Verfeinerung.

Gegenmittel: Vorne investieren, mit kleinen Modellen oder festen Regeln prüfen, Rework-Quote messen.

Autonomie erzeugt Varianz

Derselbe Auftrag kann je nach gewähltem Lösungsweg des Agenten sehr unterschiedlich viel kosten — gleiche Aufgabe, bis zu 30-fach unterschiedliche Kosten je Lauf.

Gegenmittel: Stoppregeln setzen, Autonomie dosieren, Ausreißer überwachen — die Verteilung budgetieren, nicht den Durchschnitt.

Overhead

Teures Denken für simple Aufgaben

Der Reflex, für alles das stärkste Modell zu nutzen, ist auf einfachen Aufgaben reiner Overhead — teures Denken gehört dorthin, wo entschieden wird, nicht in die Routine.

Gegenmittel: Modell je Use Case festlegen, Denkbudget begrenzen, Spitzenmodelle nur dort, wo sie das Ergebnis verändern.

mehrfach bezahlt

Orchestrierung vervielfacht Kosten

Wie Arbeit auf Agenten, Werkzeuge und Zwischenschichten verteilt wird, verändert die Rechnung dramatisch — dieselben Tokens werden auf dem Weg zum Modell oft mehrfach verarbeitet und mehrfach bepreist.

Gegenmittel: Gesamtkosten je Lauf rechnen, schlanke Übergaben, wenige Zwischenschichten.

Informationsstruktur treibt Verbrauch

Wie Information formuliert und formatiert ist, bestimmt die Token-Zahl — gleicher Inhalt, bis zu 30–40 % Ersparnis durch knappe, strukturierte Ein- und Ausgaben.

Gegenmittel: Knapp formulieren, strukturierte Formate nutzen, Kosten je Lauf sichtbar machen.

Kostentreiber nach McKinsey & Company · Gegenmittel: NoviCogi · Zur Studie

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Häufige Fragen

Sind unsere Daten mit KI sicher?
Ja. Wir gestalten KI-Funktionen rund um den Datenschutz: private Deployments, kein Training mit Ihren Daten wo nötig und EU-konforme Anbieter. Sicherheit und DSGVO sind Teil der Architektur, kein Nachgedanke.
Wo sollte der Mittelstand mit KI anfangen?
Mit einer engen, häufigen Aufgabe, die heute Handarbeit ist – häufige Fragen beantworten, Dokumente klassifizieren, Routinetexte entwerfen. Ein fokussiertes erstes Projekt beweist den Nutzen schnell und reduziert das Risiko größerer Investitionen.
Können Sie KI in unsere bestehende Software integrieren?
Ja – wir ergänzen bestehende Produkte und Workflows per API um KI-Funktionen, sodass Sie profitieren, ohne Bewährtes zu ersetzen.
Was ist ein KI-Agent – und wofür nutzt ihn der Mittelstand?
Ein KI-Agent arbeitet mehrstufige Aufgaben eigenständig ab: Er liest, entscheidet, nutzt Werkzeuge und übergibt nur zur Freigabe. Typisch im Mittelstand sind Auftragserfassung, Dokumentenverarbeitung und Recherche – wir setzen Agenten auch in unserer eigenen täglichen Arbeit ein.
Bieten Sie KI-Workshops für unser Team an?
Ja. Unser KI-Workshop dauert etwa einen halben Tag und findet bei Ihnen vor Ort statt – mit den Leitern von Vertrieb, Produktion, Einkauf, HR, Finanzen und IT in einem Raum. Enthalten sind Vorgespräch, Workshop, Nachbereitung mit ausgewerteter KI-Readiness und priorisierten Use-Cases sowie ein Abschlussgespräch – damit am Ende ein konkreter Fahrplan steht und nicht nur ein netter Nachmittag.
Bieten Sie KI-Beratung vor Ort in München an?
Ja. Wir sitzen in München (Baaderstraße 40) und führen Workshops und Beratungstermine gern persönlich durch – bei uns im Büro oder bei Ihnen im Großraum München.

Unsicher, wo KI sich bei Ihnen rechnet?

In 30 Minuten sortieren wir gemeinsam, welche Anwendungsfälle Potenzial haben – und welche nicht. Kostenlos, unverbindlich, DSGVO-konform.